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Como pedir auxílio para eventos?

Alunos e professores do PESC têm a oportunidade de pedir auxílio para participar em eventos.

As regras foram votadas em reunião do Colegiado do Programa e estão definidas no documento abaixo. 

Procedimento PESC para pagamento de diárias e inscrição em eventos científicos

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Como solicitar um Pós-Doutorado (Rotina Acadêmica)?

Esta resposta é relativa ao pedido de pós-doutorado que já foi acertado com o supervisor ou por outro processo eventual, e já tem a o financiamento aprovado ou o financiamento é dispensado. 

Nesse caso, deve observar o regulamento publicado em: Solicitação de Pós Doutorado (como proceder)

Caso você queira fazer um pós-doutorado no PESC, em geral deve procurar um professor supervisor pessoalmente. 
Adicionalmente, pode haver um edital com regras próprias. 

Em todos os casos, é obrigatório o registro final do pós-doutorado na Coppe por meio do processo indicado.

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Onde estão os regulamentos da COPPE?

Os links que tínhamos como referência foram mudados, mas investigamos alguns links úteis

Regulamento da COPPE desde 2017
Informações para os alunos

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Como criar conta nos serviços Cafe, Eduroam, CadLdap ou Proxy na UFRJ?

Esses serviços precisam de uma conta da UFRJ.

Para conseguir essa conta, você precisa entrar na intranet da UFRJ (alunos com o DRE, professores com o CPF)

Após entrar no portal da UFRJ, essas opções estão do lado direito da tela!

Para o Eduoram, há um aplicativo que pode ser encontrado AQUI ou AQUI.

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Como criar conta na Intranet da UFRJ?

Acesse AQUI e siga as instruções no próprio site.

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Onde está o site da Representação Discente?

O site da representação discente pode ser encontrado aqui.

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Onde estão os formulários para fazer pedidos e etc?

Alguns formulários não existem mais na burocracia da COPPE, pois passaram para o SEI.

Porém, para que a secretaria possa preencher o SEI, os alunos precisam passar os dados de alguma forma. Atualmente isso é feito com planilhas. A solicitação dos documentos necessário deve ser feita a secretaria.

Os formulários da COPPE que ainda existem estão aqui.

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Como homologar o Exame de Qualificação de Doutorado?

O documento da ata com os e-mails, juntamente com o diploma de mestrado, deve ser enviado ao Gutierrez (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) para abertura de processo no SEI para homologação do exame de qualificação de doutorado.

Roteiro Completo para Defesas Remotas

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O PESC dá auxílio na participação de eventos? Como faço para pedir esse auxílio?

Os alunos/docentes que desejarem solicitar auxílio Capes para participação em eventos devem enviar as seguintes informações para o email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. com cópia para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

- artigo

- e-mail de aceitação do artigo

- informações sobre o evento (ex: link para a página web do evento)

- orçamento

Aproveito para que somente alunos regularmente matriculados no PESC podem usar a verba Capes para auxílio ao evento.

Alunos que já defenderam não podem mais utilizar a verba Capes, mesmo que o artigo a ser apresentado contenha o trabalho desenvolvido na pós-graduação.

O resultado depende da disponibilidade de verba e pode ser apenas parcial em relação ao orçamento.

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Quando começa o próximo processo de seleção?

O processo de seleção é sempre tratado no site específico.

No Edital de 2022 tem suas datas relatadas aqui. Não há mais previsão de inscrição para cursar em 2022.

A próxima seleção, que está muito próxima, será para iniciar o curso em março de 2023.

O Edital de 2023 ainda será lançado.


Atualizado em 30/08/2022

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Como é o processo de seleção? Quando ocorre?

O processo de seleção do Programa de Engenharia de Sistemas é descrito em site específico.

Ele ocorre três vezes por ano, mas recomendamos a seleção que se destina aos alunos que entrarão no curso em março do próximo ano. Essa seleção oferece mais vagas e mais oportunidades de bolsa. Normalmente ela é realizada a partir de setembro, mas é sempre melhor verificar as datas no site da seleção

A seleção é guiada por um edital anual, que pode ser encontrado no mesmo site.

Para o mestrado, a seleção é feita por linha de pesquisa).

Para o doutorado, a seleção é feita por orientador. 

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Como faço para receber uma bolsa? Qual o valor das bolsas?

Bolsas Acadêmicas

As bolsas de mestrado e doutorado só são distribuídas para os alunos de tempo integral, sem vínculo empregatíco .

Existem algumas poucas exceções para a regra de ausência de vínculo empregatício, como a permissão de conceder bolsas para professores que vieram fazer o curso no Rio de Janeiro e moram a uma distância maior que 250Km.

Recentemente foi permitido dar bolsa a quem tem um vínculo, porém a COPPE deliberou que esse vínculo só pode consumir 20 horas de trabalho, e o PESC segue a regra. É preciso pedir a concomitância da bolsa com a outra remuneração ao Colegiado do Programa. Para comprovar é necessário o contrato de trabalho ou carta do RH da organização.

Após o processo de seleção, que é feito por linha, todos os candidatos são avaliados por uma comissão de bolsa, que distribui depois as bolsas na ordem determinada pelo processo de avaliação. Nos últimos anos, todos os alunos que solicitaram têm recebido bolsa, se não imediatamente, em um prazo curto após a entrada no PESC, porém não há garantia nenhuma sobre o número de bolsas disponíveis, inclusive porque o próprio governo federal tem alterado sua política de bolsas.

As bolsas são normalmente distribuídas pela CAPES e pelo CNPq e vêm de uma  (ou mais) cota do Programa. 

Os valores das bolsas a partir de março de 2023 foram anunciados pelo governo como:

IC no Ensino médio: R$ 300,00 (era R$ 100,00)

IC na graduação: R$ 700,00 (era R$ 400,00)

Mestrado: R$ 2.100,00 (era R$ 1.500,00)

Doutorado: R$ 3.100,00 (era R$ 2.200,00)

Pós-doutorado: R$ 5.200,00 (era R$ 4.100,00)

É aceito, porém, que o aluno que recebe a bolsa CAPES ou CNPq também receba uma bolsa de projeto. Resolução 01/2010 da CPGP


Bolsa Nota 10 da Faperj

Após concluir as cadeiras, os melhores alunos do Programa podem submeter um pedido por uma bolsa de maior valor, a Bolsa Nota 10, dada pela FAPERJ. Todo ano é feita uma seleção dos melhores alunos do PESC.

Essa bolsa substitui a bolsa CNPq e CAPES e tem os valores de R$ 2.200,00 para o mestrado e R$ 3.160,00 para o doutorado. 

Esse é um programa específico com edital anual da Faperj, que vem se repetindo todo ano. A bolsa tem duração de 1 ano, que representa o segundo ano da bolsa acadêmica.


Bolsas de Projeto Coppetec

Alguns professores possuem projetos de pesquisa que podem fornecer bolsas, em troca da participação do estudante no Projeto. Essas bolsas são conhecidas como Bolsas de Projeto Coppetec, e exigem uma carga horária determinada.

As Bolsas Coppetec podem ser recebidas junto com as bolsas da CAPES e do CNPq, e podem variar muito de valor, de acordo com a responsabilidade de dedicação de tempo do aluno.

A Fundação Coordenação de Projetos, Pesquisas e Estudos Tecnológicos - COPPETEC é uma instituição de direito privado, sem fins lucrativos, destinada a apoiar a realização de projetos de desenvolvimento tecnológico, de pesquisa, de ensino e de extensão, da COPPE e demais unidades da UFRJ. Seu público é composto por órgãos governamentais, privados, entidades multilaterais e empresas privadas nacionais e estrangeiras.


Outras Bolsas

Muito raramente, outros tipos de bolsas estão disponíveis por meio de outras iniciativas, como projetos ligados diretamente a RNP, e o comunicado é feito pelos meios de comunicação do PESC.

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Posso ser "aluno especial" ou "aluno ouvinte"? Posso fazer uma cadeira avulsa?

Existem várias formas de fazer cadeiras no PESC, além de ser aluno do Programa.

• Se você é aluno de outro programa de pós-graduação da COPPE, ou da UFRJ, normalmente pode simplesmente se matricular na cadeira.
• Se você é aluno de graduação da Poli, existem regras específicas onde você pode fazer a cadeira da COPPE na graduação e ainda contar para a graduação e ainda aproveitar em uma futura pós-graduação.
• Se você é aluno de outro curso da UFRJ, alguns permitem que você faça cadeiras da pós, depende do curso.
• Se você é aluno de outro programa de pós-graduação em Computação no Rio de Janeiro, normalmente pode fazer uma cadeira no PESC e pedir uma carta que registra isso, e a cadeira será aproveitada no seu curso. Isso se chama disciplina isolada.
• Se você já terminou a graduação em qualquer curso superior, pode também pedir para fazer uma disciplina isolada. Isso depende da existência de vagas, do cumprimento dos pré-requisitos da cadeira e da concordância do professor.

   - Nesse caso você será considerado um "Aluno em Disciplina Isolada" ou ADI.

• Alguns professores também aceitam alunos ouvintes.

Deve ficar claro qualquer pessoa que não seja aluno do PESC ou da Poli precisa ser aceito especificamente pelo professor, inclusive devido ao número de vagas.

O regulamento para cadeiras isoladas pode ser encontrado aqui. Ele é a resolução COPPE - CPGP No 01, de 26 de Novembro de 2019 - Dispõe sobre a regulamentação para matrícula e aproveitamento de disciplinas isoladas. Em especial o regulamento diz, em seu art. o. "Qualquer estudante de Pós-Graduação que não seja matriculado na Coppe, de curso de Graduação da Universidade Federal do Rio de Janeiro ou de outras instituições de Ensino Superior, bem como portador de diploma de Graduação registrado na forma da lei poderá solicitar a matrícula isolada, sem direito a diploma, em disciplinas oferecidas pelos Programas de Pós-Graduação (PPG) da COPPE". Além disso, diz em seu art. 6o "Ao término da disciplina, o ADI  terá direito a um Certificado de Estudos, no qual constarão o nome e o código da disciplina, o período letivo, a carga horária, o nome do docente, a presença e o conceito final".

O formulário de inscrição como Aluno em Disciplina Isolada está aqui.


Aluno Especial

Alguns programas de pós-graduação ou laboratórios aceitam alunos como "aluno especial", ou, na prática, um candidato a aluno que frequenta o ambiente para definir o seu futuro trabalho antes de realmente entrar no curso. 

O PESC não tem essa política. O aluno é aceito, ou não, para o Programa, sempre no processo de seleção.

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Quais as regras para os alunos do PESC e da COPPE?

Atenção

Essa resposta é baseada no regulamento da Coppe, válido para os alunos matriculados a partir de 2017/1.

Apesar dos nossos esforços para manter essa página atualizada, o que é válido é o regulamento disponível no novo site da COPPE. Ainda estamos tentando entender esse site, então por enquanto você pode ter que procurar por lá. Procure em Ensino, Informação aos Alunos e itens similares.

Regras do PESC e da COPPE


Pergunta: Qual as regras para os alunos do PESC de mestrado e doutorado acadêmico?

Outras perguntas respondidas aqui:

• Qual os prazos que eu tenho?
• Como devo fazer as disciplinas?
• Qual deve ser o rendimento acadêmico?


Respostas

As principais regras do PESC e da COPPE são divulgadas de forma resumida aos alunos em uma palestra que ocorre todo período e também por meio  documentos que são distribídos.

Um resumo pode ser encontrado AQUI

 Atualizada em 21 de agosto de 2023

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Quais os prazos relativos ao mestrado e doutorado e como são contados?

Pergunta: Qual o prazo que eu tenho para defender mestrado ou doutorado?

Outras perguntas respondidas aqui:

• Qual o prazo do seminário de qualificação de mestrado?
• Qual o prazo do exame de qualificação de doutorado?
• Qual o prazo (padrão) das bolsas CAPES e CNPq?


Atenção

Essa resposta é baseada no regulamento da Coppe, válido para os alunos matriculados a partir de 2017/1, mas também trata dos casos relacionados ao período excepcional durante a pandemia, quando a UFRJ suspendeu os prazos.

Apesar dos nossos esforços para manter essa página atualizada, o que é válido é o regulamento disponível na página nova da COPPE.


Para o mestrado:

• O prazo para realizar a qualificação de mestrado é de 2 anos. Não há extensão.
• O prazo de defesa é de 3 anos
   • O prazo se encerra um dia antes do dia que começou o período em que o aluno entrou. Por exemplo, se você entrou no período de 2022/1, as atividades começaram em 21/03/2022, então o prazo vai até 20/03/2025.
   • É possível, com justificativa, pedir duas extensões de até 3 meses, totalizando 6 meses.
• As bolsas tem prazo de 2 anos  a partir da sua entrada no PESC (e não da data em que ela é recebida pela primeira vez) e não podem ser estendidas


Para o doutorado:

• O prazo para realizar a qualificação é de 3 anos. Há a possibilidade de extensão.
• O prazo de defesa é de 5 anos
   • O prazo se encerra um dia antes do dia que começou o período em que o aluno entrou. Por exemplo, se você entrou no período de 2022/1, as atividades começaram em 21/03/2022, então o prazo vai até 20/03/2027.
   • É possível, com justificativa, pedir duas extensões de de até 6 meses, totalizando 12 meses.
• As bolsas tem prazo de 4 anos a partir da sua entrada no PESC (e não da data em que ela é recebida pela primeira vez) e não podem ser estendidas


Mas não é tão simples...

Para fazer as defesas, é necessário fazer um pedido de defesa (que inclui indicar a banca) e que todas as notas estejam certas. Esse pedido deve ser feito bem antes do prazo final.  

Isso está bem descrito AQUI.


Casos de alunos que cursaram o PESC durante o período excepcional da pandemia de Covid-19

Os alunos que estavam no curso durante a pandemia de Covid-19 podem descontar do seu prazo todos os dias em que eram alunos até o final do período excepcional com suspensão de prazo dada pela UFRJ, que se encerrou em 14/03/2022.

Isso está detalhado AQUI.


Atualizada em  21/ago/2023

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Como escolho um orientador ou orientadora?

Se você é aluno ou aluna de doutorado, deve escolher o(a) orientador(a) antes de fazer a seleção, e buscar, na seleção, a linha específica onde atua. Alguns atuam em mais de uma linha. No doutorado, os candidatos e candidatas são selecionados pelos orientadores e orientadoras, de acordo com o Edital de Seleção.

Se você é aluno ou aluna de mestrado, faz a seleção para a linha, e durante o curso deve escolher um orientador ou orientadora. Essa escolha é feita de comum acordo, você deve procurar docentes de sua linha e conversar com eles sobre possibilidades de temas de dissertação. Isso pode, e deve, ser feito o mais cedo possível, pois facilita e orienta o processo de escolha de cadeiras e temas de trabalho durante o curso.

É interessante que você procure fazer os cursos dos professores e professoras que fazem um trabalho que você considera mais interessante.

Inicialmente, os novos alunos e alunas são considerados administrativamente como orientados do(a) chefe da linha de pesquisa.


Atualizada em 30/ago/2022

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Como devo me matricular nas cadeiras?

O aluno e a aluna de mestrado e doutorado devem escolher as cadeiras de acordo com a orientação e aprovação dos orientadores ou de um professor designado pela sua linha de pesquisa.

O aluno não pode se matricular no que quiser, deve fazê-lo com a aprovação da linha ou do orientador.

Em geral, o aluno de mestrado deve fazer 8 cadeiras e o de doutorado 4.

O ritmo esperado é de 3 cadeiras por período para os alunos de mestrado de tempo integral, o que resulta em realizar as cadeiras em 3 períodos, no ritmo (3-3-2). Já um aluno de tempo parcial deve realizar normalmente 2 cadeiras por período, no ritmo (2-2-2-2), mas como normalmente não há cadeiras no quarto período, esse ritmo acaba sendo (2-2-2-0-2). O aluno deve aproveitar o período sem cadeiras para já começar a trabalhar na dissertação ou tese.

Ao terminar as cadeiras o aluno deve se matricular em "Estudos Dirigidos" até fazer o seminário ou exame de qualificação. Atenção, porque há a opção "Estudos Dirigidos ao M.Sc." e a "Estudos Dirigidos ao D.Sc.". Após ser aprovado na qualificação o aluno se transforma em um "Candidato ao Mestrado/Doutorado" e deve se mraticular em "Pesquisa para Dissertação de Mestrado" ou "Pesquisa para Tese de Doutorado".

Atenção! 
O aluno e a aluna devem se matricular em todos os períodos, ou terão a matrícula cancelada.

A matricula cancelada não é a matrícula trancada, é um estado que o aluno não é aluno da UFRJ e não pode realizar nenhum ato acadêmico.

É muito grave ter a matrícula cancelada, e só é feita a re-matrícula por meio de justificativa.


Atualizada em 30/ago/2022

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Como fazer uma solicitação de banca de mestrado ou doutorado?

Essas instruções estão também nesse arquivo, com links para vários documentos e formulários

As bancas precisam ser solicitadas através de processo no SEI. Para abrir o processo de dolicitação de banca, os seguintes formulários e documentos devem ser enviados ao Gutierrez (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) 45 dias antes da data prevista para a defesa:

1. Requerimento de Banca de Dissertação de Mestrado ou Requerimento de Banca de Tese de Doutorado
2. Formulário de Aprovação de Banca de Dissertação de Mestrado ou Formulário de Aprovação de Banca de Tese de Doutorado
3. Documento de identidade (não pode ser CNH) e CPF
4. Solicitação de defesa remota, com justificativa
5. Anuência do aluno com defesa remota  
6. Certificado de Reservista – somente para homens
7. Título de Eleitor
8, Certidão de Nascimento ou Casamento
9. Documento de identidade (não pode ser CNH) e CPF
10. Justificativa de grau D no Histórico Escolar (não é novo, mas os programas não vem colocando) - essa justificativa deve deixar claro que a disciplina não era obrigatória para integralizar o curso (se for o caso de não estar repetida).
11. Link dos currículos Lattes dos membros da banca, no formato padrão do Lattes (não copiar do browser, mas sim do Lattes), ou PDF do currículo para os que não têm Lattes (estrangeiros principalmente).

O aluno deve verificar se tem todas as notas no Histórico Escolar, e se cumpre os requisitos de defesa básicos (8 cadeiras no mestrado, 4 no doutorado, média maior ou igual a 2,0).

Os formulários atualmente são distribuídos pela secretaria. 

O aluno precisa levantar o CPF dos membros externos e o SIAPE dos membros internos para preencher os formulários.

Os formulários são preenchidos pelo candidato e seu orientador.

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Como é feita uma defesa remota? Quais são os passos?

A defesa remota é uma possibilidade criada na COPPE a partir da pandemia e que por enquanto ainda pode ser feita.

Existe um roteiro para ele, que está disponível nesse documento.


Atualizada em 30/ago/2022

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O que fazer antes e depois da defesa?

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Divulgação do Documento da Câmara Técnica em Ética em Pesquisa

Ética em Pesquisa (material informativo).

Documento Básico preparado pela Câmara Técnica em Ética em Pesquisa, para a Divisão de Pesquisa da PR-2/UFRJ.

Clique AQUI para ter acesso ao documento.

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Dicas para uso LaTeX - com Ferramentas Úteis

Esta página contém dicas que vão sendo dadas no grupo de WhatsApp LaTeXers no PESC.

Não deixe de participar clicando AQUI!

Favor responder esse questionário: acesse clicando AQUI!

 


Formato (semi)oficial da COPPE para LaTeX

Existe um estilo chamado CoppeTeX que faz uma tese/dissertação ou exame de qualificação no formato oficial da COPPE e pode ser acessada AQUI! (versão antiga do formato CoppeTeX)

Clique AQUI e acesse a Futura versão corrigida de acordo com regulamento de 2020


Dicas que foram dadas no LaTeXers no PESC

Clique AQUI e acesse as dicas. 


Dicas de formatação e outras

Use as fontes T1

Por favor, para permitir a cópia e cola correta do seu arquivo .pdf para outros, sempre use nas primeiras linhas o comando: \usepackage[T1]{fontenc}

O fontenc original do LaTeX só em 128 bits, esse tem 256.

Use os caracteres UTF8

Também recomendamos usar: \usepackage[utf8]{inputenc}

para usar os caracteres acentuados sem problemas.

Transforme as imagens em PDF

Se você está usando imagens em sua tese e o processador pdfTeX/pdflatex, transforme todas em PDF. Isso pode ser feito rapidamente usando o site: png2pdf. Isso acelera a compilação. Para quem usa o Overleaf de graça, dá mais uns segundos de folga para o máximo de 1 minuto.

Clique AQUI e dicas aparecerão também na página.


Backup

Façam BACKUP dos seus trabalhos, principalmente da tese. Sugestões:

• Use o Github, ele mantém todas as versões
• Uso o Dropbox, ele mantém versões antigas por um mês
• Use o Goggle Drive
• Use um mecanismo de backup qualquer
• Use backup em pen-drives
• Mande tudo por e-mail para você mesmo (e seu orientador)

Mais de um aluno meu (eu diria que em torno de 8% dos alunos) tiveram perdas consideráveis de trabalho porque não tinham backup.


Listas de Recursos 

Grande lista de recursos LaTeX

Outra lista de recursos


Edição LaTeX

Overleaf - Edição compartilhada online e geralmente sem problemas, mas com limite de tempo para compilar (que uma tese ou dissertação pode bater), favorito de todos atualmente

TeXStudio - Editor (IDE) para LaTeX e Tex super poderoso

Outros Editores que sei que existem, mas não posso recomendar

LaTeX Online Editor (XO)
LaTeX Base
Papeeria


Distribuições TeX

Mesmo fazendo sua dissertação ou tese no Overleaf, é provável que você precise de uma distribuição TeX/LaTeX para o seu computador. 

MiKTeX (Windows)

TeX/LaTeX para Windows, gratuito, instala automaticamente pacotes que você precisa

MacTeX (Mac)

TeX Live (Windows e Unix)

proTeXt (Windows)

Distribuição baseada em MiKTeX, fácil de instalar


Ferramentas

Detexify - Você desenha um caracter e ele acha o símbolo LaTeX apropriado

Tables GeneratorGera o código de tabelas que você faz interativamente

Git Ignore - Gerador de .gitignore para quem usa LaTeX com GitHub (recomendo para outras tecnologias também)

Editores online de equação e fórmulas matemáticas
Codecogs

latex4technics

Geogebra gera output em tikz

Mathcha Editor de matemática e gráficos que roda na Web e tem output para LaTeX

TikzEdtEditor de desenhos tikz, aplicação que roda na sua máquina


Tem algum problema?

Procure a solução no Google, e nos seguintes foruns:

StackExchange LaTeX

LaTeX Community LaTeX.org

Peça socorro no grupo de Whatsapp se precisar, e divida suas soluções.

Geraldo Xexéo

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