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Reitoria se posiciona sobre o Ensino à Distância durante a crise do COVID-19.
A seguir transcrevemos a mensagem do Diretor da COPPE acerca da quarentena devido ao COVID-16.
No intuito de ampliar o isolamento social, e em virtude do decreto de emergência do Governo do Estado do Rio de Janeiro, a Coppe está funcionando, majoritariamente, “on line”. Nosso objetivo é reduzir, ao máximo, os riscos de contaminação e os impactos negativos decorrentes da pandemia causada pelo Coronavírus. Nesse sentido, desviamos os telefones das diretorias para os telefones celulares dos servidores de cada uma delas, possibilitando a ampla comunicação, tanto por e-mail como por telefone. Todos estão trabalhando a distância e estamos usando diferentes plataformas para nossa interação (Skype, Zoom, Whatsapp, etc).
A diretoria administrativa está atendendo de forma presencial apenas as chamadas emergenciais. A segurança e a brigada seguem nos apoiando nas suas atividades habituais. A limpeza está sendo realizada nos setores envolvidos no combate à pandemia e, nos demais, por solicitação específica nesse sentido. A equipe de desenvolvimento do CISI está trabalhando remotamente, mas o pessoal de suporte está em regime de revezamento de plantões garantindo o funcionamento da rede e do correio. Os gerentes da DPADI se reúnem diariamente, de forma remota, para avaliar a solução a cada problema que surge.
A diretoria-adjunta de gestão de pessoas tem se concentrado em fornecer esclarecimentos e orientações, por e-mail e WhatsApp, sobre procedimentos remotos que podem ser adotados pelos setores e suas equipes. As orientações e esclarecimentos prestados envolvem os setores da DPADI e servidores dos laboratórios.
O Núcleo Psicossocial de Apoio ao Discente (NUPAD) enviará, semanalmente, um texto sucinto relativo a temas de saúde mental que possam contribuir para orientar e apoiar as pessoas neste difícil momento pelo qual estamos passando. O e-mail da equipe (
A diretoria acadêmica, os setores de registro, extensão e a CAD também estão funcionando remotamente pelos respectivos e-mails. Adicionalmente, está atendendo no ramal 3938-7060, o qual foi transferido para o telefone celular da servidora Jaqueline Novaes.
Em 17 de março, a diretoria acadêmica enviou um e-mail para os professores, com o assunto “Comunicado da Diretoria Acadêmica sobre as defesas remotas”, contendo todas as instruções e regulamentações para defesas de mestrado, doutorado e exames de qualificação neste período de quarentena. Em breve, essas instruções também estarão disponíveis na página da Coppe.
Informamos aos pesquisadores que estão realizando suas pesquisas remotamente que o acesso a artigos da Elsevier pode se dar pela intranet seguindo as instruções que estão no link do CAFE. Para o acesso aos artigos da Web of Science, basta acessar o link disponível na própria intranet.
Esclarecemos, ainda, que todos os procedimentos envolvendo entrega de documentação referente a processos de progressões ou promoções, avaliação CAD, estágios probatórios e inscrições em concurso e contratações estão momentaneamente suspensos.
A diretoria de Tecnologia e Inovação mantém suas atividades internas e externas por meio de plataformas on-line, pelo telefone (36223464) e e-mail.
A Fundação Coppetec implantou o home office e por ele está prestando e ampliando seus serviços remotos de compras, demandas de requisição de pessoal, pagamentos de boletos e protocolo digital. Além disso, todos os gerentes estão atendendo por e-mail, telefone fixo, os quais foram desviados para os seus telefones celulares, e pelo Whatsapp.
A vice-diretoria está atendendo pelos telefones 3938-7028 e 3938-7029, cujos números foram desviados para o telefone celular da secretária Monique Menezes.
A diretoria prestou atendimento presencial na primeira semana da quarentena, mas passará a adotar, dentro do possível, o atendimento remoto. Os contatos devem ser feitos por e-mail ou pelos telefones da diretoria (3622-3477, 3622-3478 e 3622-3466) que estarão desviados para os telefones celulares das secretárias.
A equipe da Assessoria de Comunicação está trabalhando, remotamente, em regime de plantão, pelo e-mail
O Conselho de Coordenadores se reunirá virtualmente, de acordo com o calendário aprovado para o ano 2020. Várias ações estão sendo conduzidas pelo nosso corpo social nos diversos Grupos de Trabalhos criados pela Coppe e pela Reitoria visando o enfrentamento da crise causada pelo Coronavírus. Dessa forma, estamos dando continuidade às nossas tarefas, preservando a segurança do nosso corpo social e atendendo às necessidades institucionais.
<a> Romildo Toledo
Professor Romildo D. Toledo Filho
Diretor da COPPE/UFRJ
No documento abaixo estão os *procedimentos a serem seguidos* no PESC a partir de 16/03/2020 e durante o período de suspensão de aulas na UFRJ devido a Covid-19.
Todo o corpo social do PESC (alunos, funcionários e professores) deve ler atentamente e seguir as instruções.
A medida que novas instruções e regulamentos sejam definidos pela UFRJ e/ou pela COPPE esses procedimentos serão atualizados. As informações estarão sempre disponíveis no portal do PESC.
Aqueles que tem contato com alunos de fora do PESC mas que participam de disciplinas ou atividades, por favor, divulguem esses procedimentos.
Juntos venceremos essa guerra.
Guilherme Travassos e Geraldo Zimbrão
Cooordenador e Vice Coordenador do PESC
Clique aqui para acessar a última versão do documento com os procedimentos
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A seguir divulgamos as orientação para adiamento e defesas remotas de teses e dissertações no PESC, enquanto perdurar a crise relativa ao COVID-19.
(I) Adiamento de qualquer defesa para quando a crise terminar Este é a opção preferencial da Resolução 01/2020 da CEPG e também da Diretoria Acadêmica da COPPE. Ao optar por esta opção, o aluno poderá realizar sua defesa em até 30 dias depois do final da crise, mesmo que seu prazo máximo termine durante a crise.
Os trâmites para esta opção são:
1) Carta do aluno de anuência para o adiamento (de próprio punho de preferência - modelo clicando aqui).
2) Carta do presidente da banca (ou orientador) solicitando o adiamento com todos os dados necessários.
3) Enviar mensagem de e-mail com estes dois documentos anexados para: campos at adc.coppe.ufrj.br e registro at coppe.ufrj.br com cópia para guty at cos.ufrj.br.
4) Aguardar resposta do Registro, autorizando a solicitação.
5) Após final da crise seguir trâmites normais para realização da defesa, em até 30 dias.
(II) Defesa totalmente remota
Ao optar por esta opção o aluno poderá realizar sua defesa remotamente, com a participação de todos os membros da banca também remotamente. Repare que não temos mais a opção de defesa com o candidato e o presidente da banca presentes em sala do PESC. Os trâmites para esta opção (defesa totalmente remota) são:
1) Ter a banca aprovada pela CPGP.
2) Solicitação do presidente da banca para defesa com membros da banca remotos, com anuência do aluno (modelo clicando aqui).
3) Enviar esta solicitação por email para daniel at cos.ufrj.br, priscilamvl at cos.ufrj.br e guty at cos.ufrj.br, para apreciação e assinatura, e aguardar aprovação.
4) Divulgação pública da defesa, informando dia/hora e sala virtual da defesa, enviando e-mail para lista sistemas (cos).
A sugestão é usar o Google Meet para a sala virtual.
5) Gravação da defesa (sugere-se uso do Google Meet).
6) Ata provisória que deve ser impressa, preenchida e assinada pelo presidente da banca.
Clique para: Modelo de Ata de Mestrado ou Modelo de Ata de Doutorado ou Ata de Exame de Qualificação.
7) Guardar a solicitação e ata provisória até o final da crise, quando a ata oficial deverá ser retirada no Registro e transcrita usando ata provisória.
8) Ver mensagem da COPPE para os casos de Aprovação Condicional.
A Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa da UFRJ, no uso de suas atribuições, vem por meio deste comunicá-los que estão autorizadas, em caráter provisório, reuniões deliberativas em formato remoto no âmbito dos Programas de Pós-graduação e no Conselho de Ensino para Graduados - CEPG (e nos respectivos CEPGuinhos) até o findar o período de crise na saúde decorrente da pandemia global.
Destaca-se, no entanto, que essa autorização não dispõe sobre a possibilidade de deliberações sobre assuntos concernentes a aspectos estruturantes e permanentes dos Programas, mas tão somente para questões urgentes.
Clique aqui para a Portaria 2293-UFRJ, de 17 de março de 2020.
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